Das bestgehütete Geheimnis der ESG-Berichterstattung
Wenn Geschäftsführer zum ersten Mal vom VSME-Standard hören, stellen sie sich oft endlose Workshops, komplexe Strategie-Runden und die Erfindung völlig neuer Kennzahlen vor. Die Wahrheit ist eine andere und viel erfreulichere: Der Großteil der Arbeit ist bereits getan. Die meisten Daten, die Sie für Ihren Nachhaltigkeitsbericht benötigen, schlummern bereits in den Ordnern Ihrer Buchhaltung und Personalabteilung.
Sie als Geschäftsführer kennen die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens im Schlaf. Die Fragen zur Strategie und die Stammdaten sind Ihr Heimspiel. Die eigentliche Aufgabe ist also keine Neuerfindung, sondern eine Art „Daten-Schatzsuche“ im eigenen Haus. Und wir zeigen Ihnen, wo die Schatztruhen vergraben sind.
Die Umwelt-Daten (E) – Ein kurzer Anruf in der Buchhaltung
Das Modul „Umwelt“ klingt nach komplizierten CO2-Bilanzen. Für den VSME-Standard ist der Einstieg jedoch viel pragmatischer und basiert auf dem, was Sie ohnehin bezahlen und abheften.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung einfach nach den Sammelordnern oder digitalen Abrechnungen für das letzte Geschäftsjahr:
- Stromrechnungen: Voilà, hier ist Ihr gesamter Stromverbrauch in kWh.
- Heizkostenabrechnung (Gas, Öl, Fernwärme): Perfekt, das ist Ihr Wärmeverbrauch.
- Tankkartenabrechnung des Fuhrparks: Fantastisch, hier steht der Kraftstoffverbrauch in Litern.
- Wasserrechnung: Gefunden, Ihr Wasserverbrauch in Kubikmetern.
- Rechnungen vom Abfallentsorger: Super, das sind die Daten für Ihr Abfallaufkommen.
Sehen Sie? Ohne eine einzige neue Messung haben Sie soeben die Basis für Ihre komplette Umweltdatenerfassung gelegt. Diese Zahlen sind belastbar, geprüft und liegen griffbereit vor. Die Software von ESG Lift unterstützt Sie bei der Standardkonformen Berichterstellung mit Emissionsfaktoren und detailierten Erklärungen, sodass Sie die Berichterstellung in kurzer Zeit erledigen können.
Die Sozial-Daten (S) – Ein Kaffee mit der Personalabteilung
Auch das Modul „Soziales“ ist keine Raketenwissenschaft, sondern eine Zusammenfassung dessen, was Ihr Unternehmen für seine Mitarbeiter tut. Ihre Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung haben diese Daten auf Knopfdruck verfügbar.
Ein paar Beispiele, was hier bereits schlummert:
- Anzahl der Mitarbeiter (aufgeteilt nach Geschlecht): Ein Standard-Export aus jedem Lohnprogramm.
- Weiterbildungsnachweise: Die Rechnungen und Zertifikate für Schulungen liegen vor.
- Dokumentation zur Arbeitssicherheit: Die Protokolle der letzten Unterweisungen sind im Ordner.
- Angaben zu Gehältern: Die Lohnstruktur ist die Grundlage für die Fairness-Berichterstattung.
Sie beschreiben einfach, was Sie ohnehin schon tun. Es geht darum, Ihre etablierten, guten Praktiken sichtbar zu machen – nicht darum, neue zu erfinden.
Die Brücke schlagen: Vom Beleg zum Bericht
Sie haben nun eine Sammlung von Rechnungen, Abrechnungen und Listen. Die eigentliche Herausforderung ist jetzt nicht mehr das Finden, sondern das intelligente Ordnen. Und genau hier kommt die Leichtigkeit ins Spiel.
Anstatt diese Zahlen mühsam in eine leere Excel-Tabelle zu tippen, nutzen Sie ein Werkzeug, das die Struktur des VSME-Standards bereits kennt. Eine Software wie die von ESGLift agiert wie ein digitaler Assistent und erleichtert Ihnen die strukturierte Dateneingabe.
Die Software von ESG Lift verwandelt Ihre „Schatzfunde“ – also Ihre Belege – automatisch in einen standardkonformen, professionell aufbereiteten Bericht. Der Prozess fühlt sich an wie das Ausfüllen eines intelligenten Fragebogens, nicht wie das Schreiben einer Doktorarbeit.
Ihr erster VSME-Bericht ist die perfekte Gelegenheit, die verborgenen Daten-Schätze in Ihrem Unternehmen zu heben und Ihre bereits existierenden Stärken ins Rampenlicht zu rücken. Die Aufgabe ist zu 80 % Archäologie im eigenen Haus und nur zu 20 % neue Strategie.
Mit der Neugier eines Entdeckers und dem richtigen digitalen Werkzeug wird der Prozess nicht nur machbar, sondern gibt Ihnen eine völlig neue, datenbasierte Sicht auf Ihr eigenes Unternehmen. Worauf warten Sie noch? Die Schatzkarte liegt bereit.
