Die Anforderung für einen Nachhaltigkeitsbericht liegt auf dem Tisch. Der erste Impuls vieler pragmatischer Unternehmer ist verständlich: „Das machen wir selbst. Wir nehmen eine Excel-Tabelle für die Daten, schreiben die Texte in Word und erstellen daraus ein PDF.“ Was auf den ersten Blick wie eine kostenlose oder kostengünstige Lösung aussieht, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als zeitaufwendige und vor allem riskante Falle.
Das Problem der Struktur: Ein leeres Blatt gegen einen klaren Fahrplan
Der VSME-Standard besteht aus einer festen Struktur aus Modulen und Datenpunkten.
- Der manuelle Weg (Excel/Word): Sie beginnen mit einer leeren Seite. Sie müssen die gesamte Struktur des Standards manuell nachbauen, jede einzelne Anforderung abtippen und hoffen, dass Sie nichts übersehen oder falsch interpretieren. Die Gefahr, einen Datenpunkt zu vergessen oder in der falschen Form darzustellen, ist enorm.
- Der Software-Weg (ESGLift): Die korrekte, EU-konforme Struktur ist bereits im System hinterlegt. Die Software agiert wie ein digitaler Interviewpartner. Sie stellt Ihnen die richtigen Fragen in der richtigen Reihenfolge. Sie müssen nicht über die Struktur nachdenken, sondern können sich voll auf die Inhalte konzentrieren. Das Risiko, den Standard formal nicht zu erfüllen, wird eliminiert.
Der entscheidende Punkt: Rechtssicherheit und Prüfbarkeit
Hier zeigt sich der größte Schwachpunkt der manuellen Methode. Ihr Nachhaltigkeitsbericht ist ein offizielles Dokument, auf das sich Dritte – Banken, Investoren, Geschäftspartner – verlassen. Sie müssen im Zweifel nachweisen können, wie Ihre Daten zustande gekommen sind.
- Der manuelle Weg (Excel/Word): Eine Excel-Datei hat keinen verlässlichen Audit-Trail. Wer hat eine Zahl wann geändert? Woher stammt der Wert ursprünglich? Wie können Sie einem externen Prüfer (z.B. Ihrer Bank) belegen, dass der Prozess der Datenerhebung sauber und nachvollziehbar war? Eine lose Blattsammlung aus Word-Dokumenten und Excel-Tabellen hält einer kritischen Prüfung kaum stand. Sie bietet keine prozessuale Rechtssicherheit.
- Der Software-Weg (ESGLift): Eine spezialisierte Plattform wie ESGLift ist auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Der gesamte Prozess – von der ersten Dateneingabe bis zur finalen Berichtsgenerierung – findet an einem zentralen, dokumentierten Ort statt. Die Software schafft einen prüfsicheren Prozess, weil sie die Datenerfassung standardisiert und kanalisiert. Sie erstellen nicht nur ein Dokument, sondern einen belastbaren Nachweis. Das gibt Ihnen die Sicherheit, auf Nachfragen von Stakeholdern souverän und transparent antworten zu können.
Effizienz und Fehleranfälligkeit: Stundenlanges Suchen gegen geführte Eingabe
Zeit ist für jedes KMU die knappste Ressource. Vergleichen wir den Arbeitsaufwand.
- Der manuelle Weg (Excel/Word): Rechnen Sie die Stunden zusammen: Recherche der VSME-Anforderungen, Aufbau der Vorlagen, Sammeln der Daten per E-Mail, manuelles Übertragen in die Tabellen, Formatieren des Word-Dokuments, endlose Korrekturschleifen bei Änderungen. Jede Aktualisierung (z.B. im Folgejahr) bedeutet, den gesamten Prozess neu zu starten.
- Der Software-Weg (ESGLift): Der Prozess ist geführt und optimiert. Anstatt Daten mühsam zu jagen, arbeiten Sie eine klare Aufgabenliste ab. Hilfetexte und Anleitungen unterstützen Sie bei jedem Schritt. Am Ende klicken Sie auf „Bericht generieren“ und erhalten ein professionell formatiertes Dokument. Für das nächste Jahr sind alle Daten und Strukturen bereits im System – die Aktualisierung dauert nur noch einen Bruchteil der Zeit.
Unsere Empfehlung: Das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe
Niemand würde versuchen, die Buchhaltung eines Unternehmens nur mit dem Taschenrechner und einem Notizblock zu erledigen. Man nutzt eine Buchhaltungssoftware.
Genau das gleiche Prinzip gilt für die ESG-Berichterstattung. Word und Excel sind hervorragende Allzweck-Werkzeuge, aber sie sind für die spezifischen Anforderungen eines standardisierten, prüfsicheren Nachhaltigkeitsberichts nicht gemacht. Der Versuch, hier am falschen Ende zu sparen, führt zu hohem Zeitaufwand, Frustration und einem rechtlich unsicheren Ergebnis.
Eine spezialisierte Software ist keine Ausgabe, sondern eine Investition in Effizienz, Professionalität und vor allem in die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens.
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Wie sich ein VSME-konformer Nachhaltigkeitsbericht positiv auf Ihr Recruiting auswirken kann, haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.
