À quelle fréquence un rapport VS doit-il être mis à jour ?
Un rapport VS est établi une fois par an et devrait être publié en même temps que les comptes annuels. Dans la pratique, les banques et les grands clients demandent le rapport au premier trimestre de l'année suivante. Avec ESG Lift, la mise à jour annuelle est nettement plus rapide, car les données de l'année précédente sont reprises automatiquement.
Un cycle de reporting annuel
La VS est liée au cycle de reporting annuel de l'entreprise. La Commission européenne recommande de publier le rapport VS en même temps que les comptes annuels, c'est-à-dire dans les premiers mois de l'année suivante pour l'exercice écoulé.
Les échéances dans la pratique
Même s'il n'existe pas de délai légal de dépôt, des échéances récurrentes apparaissent dans la pratique :
- Les évaluations des fournisseurs par les grands clients ont généralement lieu au premier trimestre
- Les renouvellements de crédit auprès des banques exigent des preuves ESG à jour
- Les réévaluations EcoVadis ont lieu chaque année
- Les appels d'offres publics contiennent de plus en plus de critères ESG avec des délais fixes
Quelle est la rapidité de la mise à jour annuelle avec ESG Lift ?
La première année, l'établissement demande 1 à 3 heures de saisie. À partir de la deuxième année, les données de l'année précédente sont reprises automatiquement : seules les valeurs modifiées doivent être mises à jour. Le temps nécessaire diminue donc considérablement.
Rapport VS : à quelle fréquence le mettre à jour ? Cycle annuel, échéances pratiques et comment ESG Lift simplifie la mise à jour.